A fatura é um documento essencial no comércio internacional, pois fornece informações detalhadas sobre o seu envio, como os dados do remetente e do destinatário, os produtos com seus respectivos preços, quantidades, origem e o valor total declarado. Isso serve como base para a gestão fiscal e aduaneira.
Para poder configurar a fatura, clique no menu no canto superior esquerdo da sua tela, em seguida em “Configurar” e logo em “Fatura”, como indicado abaixo.
Na ShipSmart, oferecemos a opção de personalizar as informações que aparecem em suas faturas, permitindo um maior controle sobre suas operações.
Moeda
A moeda corresponde àquela que sempre aparecerá na fatura.
Exibir valor de frete e seguro
Ativar a opção de mostrar o valor do frete e seguro significa que o total declarado na fatura incluirá o custo do frete, do seguro e dos produtos.
Exibir item pelo “Nome” ou “Descrição”?
É possível configurar a plataforma para que a descrição do item, e não apenas o nome do produto, seja usada na invoice. Com essa opção ativada, suas remessas terão:
- Mais clareza e detalhamento na documentação;
- Redução de possíveis problemas alfandegários por falta de informação;
- Maior precisão no processo de importação.
Para ativar essa funcionalidade, basta selecionar o campo “Descrição” no lugar de “Nome”, como indicado abaixo. A descrição detalhada será incluída automaticamente na invoice.
Exibir no nome do item a sua categoria como prefixo
Essa opção permite incluir automaticamente a categoria do produto (como "Roupas", "Eletrônicos", "Acessórios", etc.) antes do nome de cada item listado na fatura. Por exemplo, se o nome do item for “Camiseta Preta” e ele estiver classificado na categoria “Roupas”, a fatura exibirá “Roupas - Camiseta Preta”.
Essa configuração pode ser útil quando você deseja que a fatura fique mais organizada ou quando há necessidade de destacar a categoria fiscal dos produtos para fins de conferência aduaneira ou contábil.
Se você preferir uma fatura mais simples e direta, com apenas o nome do item, basta deixar essa opção desativada.
Exibir dados do buyer (comprador)
A opção de mostrar os dados do comprador é útil para empresas que atuam como intermediárias ou realizam operações ou vendas trianguladas. Nesses casos, o destinatário não é o responsável fiscal no país de origem pelo valor declarado na fatura. Portanto, os dados do comprador são adicionados em vez dos dados do destinatário final da remessa.
Salvar preferências
Lembre-se de clicar em "Salvar" no final da página para manter as configurações que você ajustou. Para cada novo envio que você realizar, você terá a flexibilidade de modificar as preferências padrão conforme necessário.