Precisa criar várias remessas de uma só vez? Nossa funcionalidade de importação em lote permite que você envie diversos pedidos de forma rápida e eficiente, otimizando o tempo da sua operação.
Como acessar a funcionalidade
Para começar, clique no botão “Importar Remessas” localizado no lado direito da página inicial do seu perfil, logo abaixo do botão “Cotação & Remessa”:
Você também pode acessar essa funcionalidade pelo menu lateral, clicando em “Acompanhar” > “Importações (Rascunhos)”:
Na tela de importação, clique em “Importar arquivo”:
Em seguida, clique em “Baixar modelo” (indicado à esquerda) no formato relevante para obter a planilha e iniciar o preenchimento:
Importação via Planilha XLSX
Com o modelo baixado, você pode preencher a planilha com os dados das suas remessas. O arquivo está dividido em quatro abas, cada uma com informações específicas:
Aba 1: Address / Endereço
Nessa aba, você deve informar os dados do destinatário, incluindo nome, CPF/CNPJ, endereço completo, contato, etc. É essencial preencher os campos conforme o modelo para garantir que o sistema reconheça as informações corretamente.
Aba 2: Boxes
Aqui você define os volumes que serão enviados, incluindo dimensões, peso e tipo de embalagem.
Aba 3: Items
Liste os produtos que estão sendo enviados, com nome, quantidade, valor unitário e classificação fiscal (quando aplicável).
Aprenda mais sobre HS Code aqui.
Aba 4: Extra / Quotation
Essa aba serve para informações adicionais, como seguro e valor declarado.
Aprenda mais sobre o seguro e por que ele é importante.
Depois de preencher tudo corretamente:
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Faça o upload da planilha clicando em “Importar arquivo”.
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O sistema processará automaticamente os pedidos e criará as remessas em seu perfil.
Dica: preencha a planilha conforme o modelo sugerido para evitar erros no processamento.
Upload das Notas Fiscais Eletrônicas
Se você já possui os arquivos XML das suas NFes (versão 4.0, válidas no Brasil), é possível importá-los diretamente para a plataforma.
- Basta realizar o upload dos arquivos.
- O sistema reconhecerá automaticamente os dados e criará as remessas para você.
Atenção: essa opção está disponível apenas para pedidos com NFe (Brasil).
O que acontece após o upload?
- Se os dados estiverem completos e corretos, suas remessas aparecerão automaticamente ao clicar no menu no canto superior esquerdo da tela, e logo em Acompanhar > Cotação & Remessas.
- Caso algum dado esteja incompleto ou incorreto, os pedidos serão direcionados para a tela de Rascunhos, onde será possível revisar e finalizar cada envio.
Se surgir qualquer erro, mesmo com os dados preenchidos corretamente, nosso time de suporte está disponível para te ajudar!
Dica: automatize os dados da sua planilha
Boa parte das informações que você precisa preencher na planilha, como tipo de remessa, canal de venda, seguro e dados fiscais, pode ser aplicada automaticamente nas remessas, se você configurar os Campos Automáticos.
Isso evita o preenchimento manual dessas colunas e reduz a chance de erros, acelerando bastante o processo.
Veja como configurar seus Campos Automáticos.